При разработке трафарета следует обращать внимание на факторы, которые могут значительно замедлить работу удаленного пользователя. Некоторые из таких факторов обсуждаются далее.

1. Неоправданное расширение используемой области (UsedRange)  

При разработке трафарета необходимо отслеживать, чтобы за границами видимой формы (области печати) не было заполненных, не несущих смысловой нагрузки ячеек, а также ячеек с любым нестандартным форматированием. В противном случае, эти ячейки также попадут в область печати и будет распечатана ненужная страница. Также будет потрачено время на их отображение в форме документа.

Пример

2. Использование атрибутов форматирования ячейки

При создании трафарета документа, при выборе способа форматирования ячейки необходимо использовать метод выравнивания данных в ячейке по вертикали "ПО ВЕРХНЕМУ КРАЮ".   Данный метод позволяет существенно сократить время на генерацию формы в режиме он-лайн.

Также включенная функция "ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ" существенно замедляет отрисовку форм документов. В связи с этим необходимо ограничить использование данной функции в трафарете для тех ячеек, в которых находится статическая (постоянная) информация.

Пример

Для приведенного ниже трафарета желтым цветом выделены ячейки, для которых функция "ПЕРЕНОС ПО СЛОВАМ" должна быть отключена. Эти ячейки не несут в себе переменной информации. Голубым выделены ячейки, для которых возможно также не требуется включение функции "ПЕРЕНОС ПО СЛОВАМ", так как для информации, которая будет в них внесена, достаточно места. Остальные ячейки можно использовать с переносом по словам.

Для того чтобы узнать способ форматирования одной или нескольких ячеек, необходимо выделить эту ячейку (или несколько ячеек с зажатой клавишей Ctrl). После этого правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать действие "Формат ячеек".  Перейти на вкладку "Выравнивание"  и убедиться, что соответствующие пункты заполнены верно: 

3. Наличие скрытых ячеек

В трафарете не должно быть скрытых столбцов и строк. Их наличие влияет на производительность работы сервиса, а также может влиять на отображение формы документа при распечатке.

Пример

В данном примере при создании трафарета были скрыты столбцы А и F. Эти столбцы не несут никакой смысловой нагрузки, однако учитываются при генерации формы документа при работе он-лайн.

Для того чтобы отобразить все скрытые ячейки на листе (если они есть) необходимо выбрать весь диапазон данных (одиночный щелчок левой кнопки мыши на выделенной на рисунке области):

выделятся все ячейки. После этого в любом месте листа вызвать контекстное меню и выбрать действие "ОТОБРАЗИТЬ".

4. Перекрестные и неверные формулы

Для увеличения производительности необходимо минимизировать использование перекрестных ссылок между формулами в разных ячейках. То есть если необходимо в одной ячейке посчитать, например, сумму двух ячеек, которые, в свою очередь, содержат формулы для подсчета сумм других ячеек, то для оптимальной работы необходимо в конечной ячейке произвести полный расчет необходимой суммы, а не давать ссылку на промежуточные расчеты.

Рассмотрим следующий пример:

Пример

В ячейке О20 считается значение суммы значений в ячейках O22 и O23, в которых в свою очередь подсчитываются суммы соответственно ячеек L22, M22, N22 для O22 и L23, M23, N23 для O23.

Для увеличения быстродействия рекомендуется в ячейке O20 сразу подсчитать сумму значений L22, M22, N22, L23, M23, N23, не прибегая при этом к дополнительным промежуточным вычислениям.

5. Использование нестандартных шрифтов.

Нежелательно использование в трафарете шрифтов, не включенных в стандартную поставку Microsoft Excel, так как это значительно замедляет процесс отображения форм документов.